Внутренний контроль над бизнес-процессами более распространен для крупных организаций. Однако для малых и средних предприятий построение системы внутреннего контроля зачастую является не менее актуальной задачей.

Для организаций с годовым оборотом в 300-500 млн руб. целесообразно нанимать отдельных специалистов с целью проверок финансовых операций и сделок. Зачастую в небольших компаниях ревизионные функции выполняет собственник или директор. С целью технического или бухгалтерского аудита нанимается иная организация.

Юридическая фирма Berg&Rise с учетом своего опыта в механизмах построения внутреннего контроля рекомендует провести следующие мероприятия:

  • Необходимо регулярно осуществлять контрольные закупки. Как правило, они показывают работу продавцов. В случае выявления в ходе закупки нарушений: обман покупателей, отсутствие чеков и иных, имеет смысл наладить указанные процессы и не допустить санкций со стороны налоговой службы.
  • Осуществлять проверку крупных сделок организации. Организовать контроль среди своих сотрудников.
  • Наладить точечный контроль финансовых и торговых операций. Указанная рекомендация позволит руководству организации иметь возможность быстро среагировать при возможных проблемах.
  • Разделить полномочия. В организациях малого и среднего бизнеса возможно разделить полномочия следующим образом: менеджер подготавливает необходимые документы для сделки, документы подписывает финансовый директор или заместитель директора, а затем осуществляется проверка руководством и владельцем организации.
  • Регулярно осуществлять инвентаризацию в фирме.
  • Это позволит проконтролировать остатки товара, выявить факты хищения и отследить покупательский спрос. Частота проведения инвентаризаций является триггером информированности для руководства и дальнейшего принятия важных коммерческих решений.
  • Регулярное проведение финансовых аудитов позволит выявить слабые места в налоговом и бухгалтерском учете, а отчетность будет прозрачной и корректной. Проведение финансового аудита услуга важная, хоть и дорогая. Невыявление и неустранение ошибок в бухгалтерском учете посредством финансового аудита впоследствии будет стоить дороже для компании и может грозить финансовым уроном фирмы, испортятся отношения с кредиторами и налоговыми органами.
  • Необходимо постоянно анализировать важную документацию компании: крупные хозяйственные договоры с контрагентами, договоры займа и аренды. Указанная рекомендация позволит избежать ошибок в документах и в случае проблем – эффективно отстоять свои права в суде. Большинство собственников бизнеса, имея лишь базовые юридические знания не имеют возможности в полной мере самостоятельно отстаивать свои права и интересы перед контролирующими государственными органами и судом. Однако указанные риски имеет смысл минимизировать с компетентными специалистами, которые помогут составить необходимые документы.

Система внутреннего контроля поможет свести к минимуму ошибки сотрудников предприятия и защитит от возможных корпоративных и финансовых рисков.